各二级学院：

为贯彻落实《教育部办公厅关于做好2017年全国普通高校招生录取工作的通知》、《云南省教育厅关于转发教育部高校学生司关于切实加强高等教育学籍学历信息安全管理等文件的通知》（云教函〔2009〕460号）文件精神，切实做好2017年普通高等学校新生入学资格及学籍复查工作，结合我校实际情况，将具体工作通知如下：

一、加强领导，成立新生入学资格和学籍复查工作领导小组

为切实做好新生入学资格和学籍复查工作，维护学籍管理工作的严肃性，确保新生入学资格和学籍复查工作顺利开展和实施，各二级学院要求成立新生入学资格复查工作领导小组，安排部署新生入学资格复查相关工作，并将名单和工作职责报教务处。

工作领导小组组成如下：

组长：二级学院院长

副组长：副院长、系主任

组员：办公室主任、辅导员及相关教师

二、提高认识，切实做好新生入学资格和学籍复查工作

做好新生入学资格和学籍复查工作事关考试公平、录取公平和社会公平，事关学生切身利益，事关教育事业的健康发展。各二级学院及相关部门领导要提高认识，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真负责的同志参加复查工作，切实把复查工作落到实处；本次复查工作由各二级学院院长负责实施，各新生班辅导员和相关教师负责具体复查工作，对学籍的真实性、数据的准确性负责，教务处依据教育部数据负责汇总和抽查各二级学院复查结论，核对各二级学院核实的数据。

三、明确要求，认真做好新生入学资格和学籍复查工作

（一）复查时间

各二级学院于9月18日前完成“2017年入学新生学籍复查表”填报；9月27日前完成新生入学资格和学籍复查(补录新生在学生报到后10日内完成)，并于9月30日前将复查结果报教务处。教务处将对复查结果进行抽查复审。

（二）复查范围和对象

本次复查的范围和对象是我校2017年录取入学的普通高校本科、专科、专升本和预科转段学生。

（三）复查办法

1、录取信息核对。各二级学院要依据伟德国际网址www.25175704.com 处提供的新生录取信息核对本学院新生资格。对于非本二级学院录取的学生，各部门不能为其办理入学注册手续，并及时将信息报送教务处。

2、基本信息核对。各二级学院严格按照“六对照”要求，认真核对考生电子档案及准考证、录取通知书（专升本学生查验专科毕业证书原件）、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证等信息，对在高中校期间提出变更姓名和身份证号的学生、延期报到的学生、对材料不全和不能提供原件或重要信息不一致的学生应重点审核，严格把关。

3、专业课成绩和身体复查。对艺术、体育专业等特殊类型录取新生，要组织专门人员，开展专业测试复查，任务无故缺席者视作舞弊嫌疑人，要重点复查，及时上报；对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的的新生要进行严格检查，发现异常的学生不予学籍注册；对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生，严格按《教育部 卫生部 中国残疾人联合会关于印发<普通高等学校招生体检工作指导意见>的通知》执行，并及时将信息报送教务处；体育学院、艺术学院须将专业复测方案和结果纸质材料及时报送。

4、档案信息检查。各二级学院安排新生入学即亲笔填写《2017年新生入学资格和学籍复查表》，对考生纸质档案（包括：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业、层次、档案照片、录取类型等）和学生个人信息严格核对，对学生填写《2017年新生入学资格和学籍复查表》与档案笔迹差异悬殊的进行重点核查，认真查清原因。

新生个人纸质档案内装（一般情况）：①报名信息确认表；②高考准考证；③高校招生考生体格检查表；④照顾考生登记表；⑤高中学生学籍表或毕业生登记表；⑥身份证复印件及入党入团材料；⑦体检表等。对于没有档案的新生，应在学校学信网学籍注册前补齐。

专升本学生个人纸质档案内装（一般情况）：①专科期间的档案；②专科毕业证书原件；③身份证复印件及入党入团材料；④体检表等；对于没有取得专科毕业证书的学生，一律不准进行资格审核，辅导员应及时将学生信息上报教务处或伟德国际网址www.25175704.com 处取消其入学资格。

5、对高考加分考生进行复查。各学院根据《云南省深化考试招生制度改革实施方案》和云南省招生考试院公布的录取照顾的有关要求，采取相关措施，对新生加分资格和成绩等进行复查，重点核查是否经过规定测试、公示等程序和环节，学生档案是否有相关加分说明或者证明材料，严防资格造假。

（四）复查结果处理

各二级学院复查结束后，填写《2017年新生入学资格和学籍复查情况汇总表》报送，对弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、字迹不一致、档案照片与本人不相符、有冒名顶替、考试舞弊、体检舞弊入学嫌疑、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规“点招”录取的新生，依据《普通高等学校学生管理规定》，坚决予以处理，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责。

（五）建立复查材料备案制度

各二级学院应建立本部门新生入学资格和学籍复查备案制度，制定专人负责，妥善保存复查记录（包括复查试卷、2017年新生入学资格和学籍复查表、有复查人签字的所有纸质资料等），以备随时查阅。

四、规范报送，高度重视新生入学资格和学籍复查工作几点要求

1、做好新生入学资格复查工作，对于维护学籍管理工作的严肃性和正常的教学秩序，具有十分重要的意义。各二级学院要高度重视，提高认识，切实加强领导，明确责任，密切配合，制定和完善复查措施，明确职责，规范程序，对在复查中发现的问题，应及时上报，坚决清理冒名顶替者，，复查工作要责任到人，谁核对、谁签字、谁负责，切实把在校学生入学资格复查工作落到实处，确保新生入学资格复查工作顺利进行。

2、凡因重视不够、责任不明、工作不到位、不实不细、组织核查不力、致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，一经发现，将依据相关规定追究责任人的责任。

3、各二级学院进行新生入学资格和学籍复查过程中，务必根据《国家保密法》和《云南省招生考试院开展学习最高人民法院最高人民检察院关于办理侵犯公民个人信息刑事案件食用法律若干问题解释工作的通知》（云招考院〔2017〕63号）文件要求，签署《学生信息保密承诺书》，严格保密，对涉及学生相关个人信息，不违规进行记录、存储、复制、下载学生信息，不通过移动网络或社交平台进行发布和转发学生信息。

4、根据《教育部、总参谋部关于印发<应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）>的通知》（教学〔2013〕8号）要求，对2017年应征入伍并考入我校不能来校报到的新生，要及时与其联络并告知在收到入伍通知书后，到当地县级征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份，连同《入伍通知书》及《录取通知书》复印件，到教务处办理保留学籍手续。

5、对未入学注册或入学已缴费、已注册后，提出自动放弃入学资格的学生，由放弃入学资格学生据实填写《2017年新生自行放弃入学资格审批表》，另附情况说明或个人申请一份进行逐级审批，交表时将录取通知书原件交还招生就业处，二级学院和相关部门按自动放弃入学资格处理，学信网标记为放弃入学资格。

6、各学院根据新生报到注册、入学资格和学籍复查情况，统一报送《2017年新生放弃、取消入学资格统计确认表》，如实填写放弃、取消入学资格材料记载情况，报送自行放弃入学资格考试是一项严肃的工作，由于漏报、误报相关学生名单，会造成学生学籍无法注册、未报到学生下年高考无法报名等遗留问题，各学院务必高度重视，要逐一认真核对，落实准确，确保报送的名单准确无误，教务处根据学院报送情况据实进行学籍注册。

7、各二级学院在使用班级名称时请使用标准班级名称，并向学生宣传使用新班级名称。

8、入学资格和学籍复查咨询、举报投诉电话：

纪检监察审计处：0879—3027115、 0879—3027116

教务处：0879-3088787，QQ：107927402，E_mail：pexyjwc@126.com。

附件：1、2017年新生入学资格和学籍复查表

2、2017年新生入学资格和学籍复查情况汇总表

3、学生信息保密承诺书

4、2017年新生入学报到注册及未到校学生情况统计表

5、2017年新生自行放弃入学资格审批表

6、2017年新生放弃、取消入学资格统计确认表